Wil jij onderdeel worden van het Amecha team?

Vacature HR medewerker – (16-20 uur per week)

Jouw uitdaging

Als HR medewerker ondersteun je twee business units bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR processen, helpt bij het vormgeven en implementeren van beleid en ondersteunt in werving & selectie. Je zorgt voor een optimale allround ondersteuning en houdt de administratie up-to-date. Een belangrijk aspect van je rol is het ondersteunen van de HR Business Partner met arbeidsvoorwaardelijke brieven/documenten en projectmatige werkzaamheden.

Jouw concrete verantwoordelijkheden:

• Verwerking van mutaties en opstellen van documentatie (denk aan arbeidsovereenkomsten, bevestiging van wijzigingen, enz.
• De verzuimregistratie
• Verzorgen van rapportages en analyses
• Urenadministratie:
  • Voor beide business units de wekelijkse controle van de uren
  • Correcties doorvoeren en zorg dragen voor een volledig kloppende urenadministratie
• Wagenparkbeheer
  • Administratieve handelingen rondom het gehele wagenpark
  • Contact met de lease maatschappijen
• Ondersteunen bij procesoptimalisatie & beleidsontwikkeling, o.a. bij:
  • Verbeteren onboardingsproces
  • Ondersteunen HR BP bij:
    • Beschrijven en optimaliseren HR processen en regelingen
    • Implementeren van regelingen
    • Diverse HR projecten
  • Organisatorische taken:
    • Organiseren van introductie meetings voor nieuwe medewerkers
    • Administratieve ondersteuning en organisatie bij werving en selectie

Jij pakt alle administratieve handelingen rondom het HR proces op van verschillende locaties. Hoe je dat doet? Dat is aan jou. Je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om hier jouw draai aan te geven. Een mooie stap in je carrière! Ook mooi aan een parttime baan als administrateur: de afwisseling. Jij verzorgt van A tot Z de HR administratie. Van het verzamelen van alle nodige informatie, verwerken van mutaties tot het toepassen van de geldende wet- en regelgeving. Daarbij maak je gebruik van een speciaal ontwikkelde SAP-omgeving. Voor de digitale verwerking gebruik je de salarissoftware van AFAS.

Onze open en ongedwongen sfeer maakt het je makkelijk om informatie te verzamelen. Andersom weten collega’s jou te vinden voor uitleg in jip-en-janneketaal, bijvoorbeeld over hun pensioen. Wil je af en toe thuiswerken, omdat je dan beter kunt focussen? Prima! Als je maar zorgt dat je de maandelijkse deadlines haalt. En je extra inzet tijdens de piekmomenten kun je natuurlijk compenseren op de rustige dagen.

Onze twee business units zijn verdeeld over drie locaties; Helmond, Hedel en Tilburg. Een van deze locaties zal je vaste standplaats zijn. Welke dit is, mag je zelf bepalen. Om verbinding te hebben binnen de business units is het wel fijn als je regelmatig op een andere locatie aanwezig bent. Medewerkers leren je op deze manier goed kennen en zullen je bij vragen goed weten te vinden.

Wie ben jij?

Wij zoeken géén schaap met vijf poten. Daarom hebben we geen lijst met functie-eisen. Het belangrijkste is dat jij enthousiast wordt van deze vacature en zelf mee bepaald hoe de invulling eruit komt te zien. Door jouw ondersteuning en kennis van HR draag je bij aan een efficiënt en effectief functionerende organisatie. Denk je dat jouw profiel en interesses goed aansluiten bij wat je gaat doen? Dan komen we graag met je in contact.

• Afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in HR
• Kennis van de wet- en regelgeving
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen
• Nauwkeurig en integer in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding

Wat wij bieden?

Waarom je voor ons kiest? Aangezien je al bent gestart met lezen, hebben we jouw interesse blijkbaar al gewekt. Supertof! En die interesse willen we vasthouden. Oók als je eenmaal bij ons werkt.

Bij ons vind je het beste van twee werelden. Je komt te werken voor verschillende merken van VINCI Energies. De kansen jezelf uit te dagen liggen voor het oprapen. Ondernemen, verantwoordelijkheid en projecten met serieuze impact: bij ons vind je het allemaal.

Tegelijkertijd voelt de organisatie heel lokaal aan. Hoe dat komt? Je bent werkzaam voor een business unit. Dat is je thuisbasis. Een plek met een sterk teamgevoel, waar geluisterd wordt naar jouw ideeën en waar iedereen elkaar persoonlijk kent.

Naast een goed salaris bieden we je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden. Daar vertellen we je graag alles over in een persoonlijk gesprek.

Alvast een sneak peek:

• Marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.500,- per maand
• Flexibele werktijden
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Een aantrekkelijk aandelenspaarplan met gratis bonusaandelen (onder voorwaarden)
• Aanvullende cursussen of opleidingen in je vakgebied

 Meer weten?

Voor meer informatie, neem contact op Eline Bierens

Tel. 06-40096331 of eline.bierens@actemium.com